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(Erstmalige Erstellung eines Newsletters)

Wir klicken auf Newsletter -> Erstellen und füllen das leere Formular z. B. mit folgendem Inhalt:

Die Werte in eckiger Klammer sind Platzhalter im Text. An dieser Stelle fügt WordPress Titel der News-Meldung, Empfängername usw. ein.

(Freie Gestaltung eines Newsletters ohne Datenfelder)
Ein Newsletter kann auch völlig frei gestaltet werden und basiert dann nicht auf einem Artikel (News-Meldung). Zunächst auf Newsletter -> Newsletter klicken und das Formular aufrufen. Danach die Felder ausfüllen. Ganz oben (Beispiel: Wichtige Mitteilung!) kommt der Betreff des Newsletters rein. Im großen Textfeld wird der gewünschte Inhalt eingegeben, welcher auch mit Links usw. versehen werden kann:

Ein Artikel-Tag (siehe unten) wird hier nicht gewählt.

(Weitere Newsletter erstellen)
Wurde bereits mindestens ein Newsletter erstellt und versandt, braucht nur noch die Auflistung über Newsletter -> Newsletter aufgerufen zu werden. Dann auf den rot markierten Link “Clone” zum Duplizieren klicken. (Voraussetzung ist das installierte Plugin “Duplicate Post”):

Mit Klick auf Newsletter -> Newsletter wird ein neuer Eintrag (an oberster Stelle) sichtbar. Auf “Bearbeiten” klicken:

Weiter unten wird der gewünschte Artikel (News-Meldung) in der Zeile “Artikel-Tags” ausgewählt. Normalerweise ist dies der oberste Eintrag (Hier 04.01.2012):

Hinweis:
Bei einem frei gestalteten Newsletter (siehe oben) wird dieser Schritt übersprungen.

Auf der rechten Seite die Empfänger auswählen. Im Beispiel wird die Empfängergruppe “Software” aus den vorhandenen Mailinglisten ausgewählt. Falls keine Mailinglisten verwendet werden, wird das Häkchen  bei “Alle Abonnenten” angeklickt. Dann auf den Button “Veröffentlichen” klicken:

Erneut auf Newsletter -> Newsletter klicken, dann auf den rot markierten Link “Empfängerliste erstellen” klicken:

Im nächsten Fenster zunächst einen Testnewsletter durch Klick auf “senden” verschicken. Der Vorgang wird mit einem grünen Haken bestätigt. Der Testnewsletter geht an die eingetragene Adresse (grau markiert). Wenn alles OK ist, auf den Button “Jetzt senden” am unteren Rand klicken. Bei Empfängergtuppen über 100 Teilnehmer kann der Versand paketweise durch Klick auf den Button “Zur Sende-Warteschlange” abgewickelt werden. Damit wird eine Überlastung des Mailservers und mögliche Sperrung durch den Provider verhindert:

Der Sendevorgang dauert je nach Anzahl der Empfänger eine gewisse Zeit und wird durch die folgende Meldung bestätigt, welche dann geschlossen werden kann:

Der Klick auf “Bericht” in der Spalte “Newsletterstatus” zeigt dann eine Übersicht mit weiteren Angaben an:

Damit ist der Newsletterversand abgeschlossen.

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